ATTENTION ! Le service engagements prendra fin au 31 août 2024
Les cavaliers licenciés à l'Acilor ont la possibilité de s’engager en concours SIF (épreuves Club, Poney, Prépa) par le biais du compte engageur de l’association. Cela permet au cavalier d’être engagé officiellement sur ces concours et de cumuler des points ou des participations pour les Championnats de France.
L’Acilor n’engage en concours que ses licenciés, uniquement sur les divisions Club, Poney et Prépa (lorsque ces épreuves sont programmées sur un concours Club/Poney).
En concours Amateur, Pro, Elevage, les cavaliers peuvent posséder un compte personnel pour s'engager, sur lequel sont reversés les gains éventuels.
POUR TOUTE DEMANDE D'ENGAGEMENT, LE PAIEMENT SE FAIT À L'AVANCE. L'Acilor ne valide pas d'engagement sans paiement.
Des frais d’enregistrement sont facturés selon le barème ci-dessous :
- Les frais d’enregistrement des 5 premiers engagements sont offerts (*)
- Ensuite les engagements passés seront facturés 1 € chaque
- Seuls les 40 premiers engagements seront facturés, au-delà les frais d’enregistrement ne seront plus demandés.
(*) la période de référence étant l’année sportive, soit du 1er septembre au 31 août de l’année suivante
Rappel concernant les comptes engageurs des demandes groupées : un seul compte engageur pour le groupement avec un responsable désigné.
Deux formules pour s’engager :
1. Paiement par concours :
Pour être engagé un cavalier doit envoyer à l’Acilor :
- le lieu, la date et le n° du concours
- le nom et le n° de l’épreuve(s)
- le nom et le n° SIRE de son cheval/poney (attention : celui-ci doit avoir été au préalable enregistré sur le site FFE, la démarche est gratuite sur le site https://ffecompet.ffe.com/)
- le nom et n° de licence (en cours de validité) de son coach pour les mineurs
- le règlement par virement bancaire.
Clôture des engagements :
La date de clôture des engagements dans un concours Club Poney est le lundi précédant le concours. Aucun engagement ne peut être validé après cette limite (si l’organisateur l’a prévu, le cavalier peut alors s’engager sur place, à un tarif en général majoré).
Une fois la clôture passée, il n’est plus possible de modifier ou de supprimer un engagement (sauf changement de cavalier ou de cheval, à déclarer sur place au jury). En cas d’impossibilité de participer au concours, aucun remboursement ne peut être effectué. L'engagement est remboursé uniquement en cas d'annulation du concours par l'organisateur.
Par contre, avant la clôture, un engagement peut être modifié ou supprimé. Exception pour les épreuves limitées : l'engagement ne peut plus être annulé/modifié le jour de la clôture (lundi) ou la veille (dimanche) : voir les infos sur le programme du concours.
2. Paiement simplifié (compte engageur) :
Même procédure (délais, renseignements...) mais avec une avance pour les concours à venir.
Si le cavalier prévoit plusieurs engagements dans l’année, il peut régler d'avance, par virement, le montant de son choix (50 €, 100 €, …).
Ensuite, la demande d'engagement est à envoyer par mail, celui-ci est validé tant que son compte est suffisamment approvisionné. A chaque engagement, l’Acilor indique au cavalier son solde en cours. Le cavalier peut approvisionner son compte quand il veut dans l'année par virement bancaire.
En fin d’année, ou à tout moment à la demande du cavalier, le compte est régularisé :
- s’il est négatif, le cavalier fait un virement à l’Acilor pour solder son compte.
- s’il est positif, deux solutions : soit l’Acilor rembourse le solde au cavalier (par virement), soit le cavalier choisit de garder cette somme pour ses engagements de la saison prochaine.
Un même compte engageur peut servir à plusieurs personnes : amis ou membres d’une même famille. Préciser quels cavaliers peuvent utiliser ce compte.
Les sommes versées d'avance pour les concours sont à tout moment récupérables par le cavalier sur simple demande accompagnée d'un RIB.
3. Comment s’engager ? :
- Par e-mail avant la date de clôture, pour le paiement par concours, avec paiement par virement.
Une confirmation est systématiquement envoyée pour accuser de sa bonne réception.
Remarque : la fermeture du secrétariat (vacances ou jours fériés) est annoncée à l’avance sur le site de l’Acilor. Les cavaliers doivent prendre leurs dispositions pour effectuer leurs engagements à l’avance si leur clôture se trouve dans la période de congés.
Date de clôture : attention, depuis le nouveau règlement 2008, l'organisateur peut choisir sa date de clôture (forcément un lundi à minuit) : il peut donc s'agir du lundi précédent le concours (date par défaut) ou du lundi précédent.
Bien faire attention à la date de clôture des concours sur lesquels vous souhaitez engager !! Attention aussi aux épreuves limitées (s'engager suffisamment à l'avance).
Il est de la responsabilité du cavalier de vérifier que son engagement est bien saisi et qu'il est conforme à sa demande.
Les engagements ne peuvent être saisis que si l'Acilor a reçu le paiement ou si le compte engageur est suffisamment approvisionné.
4. Appartenance géographique :
Dans les Circuits régionaux ou départementaux, les points de participation des cavaliers et des chevaux sont doublés pour les cavaliers ayant leur licence ou leur domicile (adresse indiquée sur la licence) dans la région ou le département concerné.
5. Coachs :
Les cavaliers mineurs doivent déclarer le nom d'un coach pour chacun de leurs engagements.
Est considéré comme "coach" toute personne majeure et titulaire d'une licence pratiquant en cours de validité.
6. Paiements par virement :
Le paiement par virement est privilégié, plus simple, plus rapide et plus sécurisé.
Demandez nous notre RIB par mail à acilor@yahoo.fr
Pour tout virement, merci d'indiquer, dans l'intitulé du virement "informations pour le bénéficiaire" : ENG + NOM Prénom
Si votre banque propose ce service, vous pouvez nous envoyer une confirmation de virement par mail.
