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Engagements concours SIF

Les cavaliers licenciés à l'Acilor ont la possibilité de s’engager en concours SIF (épreuves Club, Poney, Prépa) par le biais du compte engageur de l’association. C’est un service inclu dans l’adhésion annuelle.

Cela permet au cavalier d’être engagé officiellement sur ces concours et de cumuler des points ou des participations pour les Championnats de France.

L’Acilor n’engage en concours que ses adhérents licenciés, uniquement sur les divisions Club, Poney et Prépa (lorsque ces épreuves sont programmées sur un concours Club/Poney)
En concours Amateur, Pro, Elevage, les cavaliers peuvent posséder un compte personnel pour s'engager, sur lequel sont reversés les gains éventuels.


POUR TOUTE DEMANDE D'ENGAGEMENT, LE PAIEMENT SE FAIT À L'AVANCE. L'Acilor ne valide pas d'engagement sans paiement.

 


Des frais d’enregistrement sont facturés selon le barème ci-dessous :

 - Les frais d’enregistrement des 5 premiers engagements sont offerts (*)
- Ensuite les engagements passés seront facturés 1 € chaque
- Seuls les 40 premiers engagements seront facturés, au-delà les frais d’enregistrement ne seront plus demandés.

 (*) la période de référence étant l’année sportive, soit du 1er septembre au 31 août de l’année suivante

Les annulations (par le cavalier ou suite à l’annulation du concours) et les modifications d’engagement ne sont pas facturées.

Rappel concernant les comptes engageurs :

Les comptes engageurs Acilor sont rattachés à l’adhésion :

- Adhésion groupée : 1 compte engageur pour le groupement avec un responsable désigné
- Adhésion individuelle : 1 compte engageur par cavalier adhérent

 


Deux formules pour s’engager :

1. Paiement par concours :

 Pour être engagé un cavalier doit envoyer à l’Acilor :

- le lieu, la date et le n° du concours
- le nom et le n° de l’épreuve(s)
- le nom et le n° SIRE de son cheval/poney (attention : celui-ci doit avoir été au préalable enregistré sur le site FFE, la démarche est gratuite sur le site
https://ffecompet.ffe.com/)
- le nom et n° de licence (en cours de validité) de son coach pour les mineurs
- le règlement par chèque ou par virement à l’ordre de l’Acilor.

Clôture des engagements :
La date de clôture des engagements dans un concours Club Poney est le lundi précédant le concours. Aucun engagement ne peut être validé après cette limite (si l’organisateur l’a prévu, le cavalier peut alors s’engager sur place, à un tarif en général majoré).

Attention aux délais de La Poste… prévoir une marge. Par sécurité, il est conseillé de téléphoner au secrétariat pour être sûr que son courrier est bien arrivé…

Une fois la clôture passée, il n’est plus possible de modifier ou de supprimer un engagement (sauf changement de cavalier ou de cheval, à déclarer sur place au jury). En cas d’impossibilité de participer au concours, aucun remboursement ne peut être effectué. L'engagement est remboursé uniquement en cas d'annulation du concours par l'organisateur.

Par contre, avant la clôture, un engagement peut être modifié ou supprimé. Exception pour les épreuves limitées : l'engagement ne peut plus être annulé/modifié le jour de la clôture (lundi) ou la veille (dimanche) : voir les infos sur le programme du concours.

  

2. Paiement simplifié (compte engageur) :

Même procédure (délais, renseignements...) mais avec une avance pour les concours à venir.
Si le cavalier prévoit plusieurs engagements dans l’année, il peut régler d'avance, par chèque ou par virement, le montant de son choix (50 €, 100 €, …).

Ensuite, un simple coup de fil ou un mail suffit pour l’engager, tant que son compte est suffisamment approvisionné. A chaque fois, l’Acilor lui indique son solde en cours. Le cavalier peut approvisionner son compte quand il veut dans l'année par chèque ou virement bancaire.

En fin d’année, ou à tout moment à la demande du cavalier, le compte est régularisé :

- s’il est négatif, le cavalier envoie un règlement à l’Acilor pour solder son compte (chèque ou virement).
- s’il est positif, deux solutions : soit l’Acilor rembourse le solde au cavalier (par chèque ou virement), soit le cavalier choisit de garder cette somme pour ses engagements de la saison prochaine.

Un même compte engageur peut servir à plusieurs personnes : amis ou membres d’une même famille. Préciser quels cavaliers peuvent utiliser ce compte.

Les sommes versées d'avance pour les concours sont à tout moment récupérables par le cavalier sur simple demande.

 

 3. Comment s’engager ? :

- Par courrier (avec règlement par chèque ou virement) avant la date de clôture, pour le paiement par concours.
- Par courrier, e-mail ou téléphone pour les paiements simplifiés (comptes engageurs). Lorsque la demande est faite par e-mail, une confirmation est systématiquement envoyée pour accuser de sa bonne réception.

Remarque : la fermeture du secrétariat (vacances ou jours fériés) est annoncée à l’avance sur le site de l’Acilor. Les cavaliers doivent prendre leurs dispositions pour effectuer leurs engagements à l’avance si leur clôture se trouve dans la période de congés.
Date de clôture : attention, depuis le nouveau règlement 2008, l'organisateur peut choisir sa date de clôture (forcément un lundi à minuit) : il peut donc s'agir du lundi précédent le concours (date par défaut) ou du lundi précédent.

Bien faire attention à la date de clôture des concours sur lesquels vous souhaitez engager !!
Attention aussi aux épreuves limitées (s'engager suffisamment à l'avance).

Il est de la responsabilité du cavalier de vérifier que son engagement est bien saisi et qu'il est conforme à sa demande.

Attention aux heures d'ouvertures du secrétariat  : le jour de la clôture, un e-mail envoyé ou un appel passé en dehors des heures de présence (message) risque de ne pas être vu.

Rappel des horaires : du lundi au jeudi : 09 h 00 - 17 h 00. Le vendredi : 09 h 00 - 16 h 00.

Les engagements ne peuvent être saisis que si l'Acilor a reçu le paiement ou si le compte engageur est suffisamment approvisionné.

  

4. Appartenance géographique :

Dans les Championnats régionaux ou départementaux, les points de participation des cavaliers et des chevaux sont doublés pour les cavaliers ayant leur licence ou leur domicile (adresse indiquée sur la licence) dans la région ou le département concerné.

 

C'est le premier championnat auquel participe le cavalier qui comptera double (dans le cas d'une participation à deux championnats dans l'année à des lieux différents).

  

5. Coachs :

Les cavaliers mineurs doivent déclarer le nom d'un coach pour chacun de leur engagements.

Est considéré comme "coach" toute personne majeure et titulaire d'une licence pratiquant en cours de validité.

 

 6. Paiements par virement :

Le paiement par virement est privilégié, plus simple, plus rapide et plus sécurisé.
Demandez nous notre RIB par mail à acilor@yahoo.fr
Pour tout virement, merci d'indiquer, dans l'intitulé du virement "informations pour le bénéficiaire" : ENG + NOM Prénom

 

Si votre banque propose ce service, vous pouvez nous envoyer une confirmation de virement par mail.

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